Gestione PEC

Controllo quotidiano e gestione completa della Posta Elettronica Certificata.

Il servizio in dettaglio

La PEC richiede attenzione costante per rispettare scadenze e comunicazioni ufficiali. Monitoriamo quotidianamente la vostra casella PEC, smistiamo i messaggi, archiviamo le comunicazioni e vi segnaliamo prontamente tutto ciò che richiede azione.

Cosa comprende il servizio

  • Controllo quotidiano della casella PEC
  • Download e archiviazione delle ricevute di accettazione e consegna
  • Smistamento delle comunicazioni per tipologia
  • Segnalazione immediata di comunicazioni urgenti
  • Archiviazione organizzata e sicura

A chi è rivolto

  • Imprese con obbligo di PEC
  • Professionisti iscritti ad albi
  • Società soggette a comunicazioni ufficiali frequenti
  • Aziende che vogliono evitare inadempienze

Il processo operativo

1

Accesso PEC

Accediamo quotidianamente alla vostra casella PEC con massima riservatezza.

2

Classificazione

Smistate le comunicazioni: atti giudiziari, notifiche fiscali, comunicazioni PA, altro.

3

Smistamento

Segnaliamo immediatamente le comunicazioni urgenti e archiviamo le altre per categoria.

4

Archiviazione

Conserviamo tutte le PEC e le ricevute in archivio digitale organizzato e sempre accessibile.

Documenti e informazioni necessari

  • Credenziali PEC (gestite con massima sicurezza)

Tempi indicativi

Controllo quotidiano, segnalazione urgenze entro 2 ore lavorative. Archiviazione e report settimanali.

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Predisposizione Prima Nota

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Preparazione e organizzazione dei pagamenti fornitori e F24, previa autorizzazione aziendale.

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Pianificazione e monitoraggio di tutte le scadenze fiscali, tributarie e amministrative con promemoria puntuali.

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Redazione e formalizzazione di preventivi aziendali a partire da bozze, appunti o indicazioni del cliente.

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Analisi dei Costi e dei Ricavi

Report periodici su andamento economico, analisi marginalità, confronto costi-ricavi e supporto decisionale.

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Archivio Documenti Digitali

Digitalizzazione, organizzazione e archiviazione sicura di tutti i documenti aziendali, accessibili 24/7.

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