Gestione E-mail

Monitoraggio, smistamento e gestione professionale della posta aziendale.

Il servizio in dettaglio

Gestiamo la vostra casella email aziendale in modo professionale e organizzato. Monitoriamo quotidianamente la posta in arrivo, smistiamo le comunicazioni per priorità e tipologia, archiviamo correttamente e rispondiamo secondo le vostre indicazioni.

Cosa comprende il servizio

  • Controllo quotidiano della casella email aziendale
  • Smistamento e classificazione per priorità
  • Risposta a comunicazioni di routine secondo protocollo
  • Archiviazione organizzata delle email
  • Segnalazione immediata di messaggi urgenti

A chi è rivolto

  • Imprese con alto volume di email
  • Professionisti sempre in movimento
  • Aziende senza personale amministrativo dedicato
  • Studi e uffici che necessitano di supporto organizzativo

Il processo operativo

1

Accesso email

Accediamo alla casella email aziendale con credenziali protette e riservate.

2

Classificazione

Smistate le email per tipologia: urgenti, ordinarie, spam, newsletter.

3

Gestione

Rispondiamo alle email di routine, inoltramo quelle importanti, archiviamo correttamente.

4

Report

Segnaliamo quotidianamente o settimanalmente le comunicazioni rilevanti.

Documenti e informazioni necessari

  • Credenziali casella email (gestite in totale riservatezza)
  • Protocollo di risposta e priorità concordato

Tempi indicativi

Monitoraggio giornaliero, risposta entro 24 ore lavorative. Segnalazione immediata delle urgenze.

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