Gestione del C/C Aziendale

Monitoraggio movimenti, riconciliazione e controllo del conto corrente aziendale.

Il servizio in dettaglio

Monitoriamo costantemente il conto corrente aziendale, riconciliamo i movimenti con la contabilità, verifichiamo i saldi e segnaliamo eventuali anomalie o necessità di liquidità.

Cosa comprende il servizio

  • Monitoraggio quotidiano o settimanale dei movimenti
  • Riconciliazione con registrazioni contabili
  • Verifica saldi e disponibilità
  • Controllo commissioni bancarie
  • Segnalazione movimenti anomali o sospetti

A chi è rivolto

  • Imprese con uno o più conti correnti aziendali
  • Società che vogliono tenere sotto controllo la liquidità
  • Professionisti con movimenti bancari frequenti
  • Aziende che necessitano di report finanziari aggiornati

Il processo operativo

1

Accesso home banking

Accediamo al conto corrente aziendale con credenziali protette (sola consultazione).

2

Monitoraggio

Controlliamo entrate, uscite, addebiti e saldi disponibili.

3

Riconciliazione

Confrontiamo i movimenti bancari con le registrazioni contabili per garantire allineamento.

4

Report

Consegniamo report periodici sui movimenti principali e segnaliamo eventuali criticità.

Documenti e informazioni necessari

  • Credenziali home banking (solo consultazione, massima sicurezza)
  • Estratti conto periodici

Tempi indicativi

Monitoraggio settimanale o su richiesta. Riconciliazione mensile. Segnalazione immediata di anomalie.

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Predisposizione Prima Nota

Registrazione cronologica e ordinata di entrate e uscite, riconciliazione bancaria e report mensili chiari.

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Gestione E-mail

Monitoraggio e gestione quotidiana della posta elettronica aziendale, smistamento e archiviazione delle comunicazioni.

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Gestione PEC

Controllo quotidiano della casella PEC, smistamento, risposta tempestiva e archiviazione delle comunicazioni ufficiali.

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Elaborazione e Trasmissione E-fatture Attive

Creazione, controllo e invio telematico delle fatture elettroniche attive al Sistema di Interscambio (SDI).

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Scarico e Controllo E-fatture Passive

Download automatico, verifica e controllo delle fatture elettroniche passive ricevute tramite SDI.

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Predisposizione Pagamenti

Preparazione e organizzazione dei pagamenti fornitori e F24, previa autorizzazione aziendale.

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Predisposizione Scadenziario

Pianificazione e monitoraggio di tutte le scadenze fiscali, tributarie e amministrative con promemoria puntuali.

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Controllo Clienti-Fornitori

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Trascrizione Preventivi

Redazione e formalizzazione di preventivi aziendali a partire da bozze, appunti o indicazioni del cliente.

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Gestione Contabilità dei Soci

Tenuta separata dei conti soci, registrazione versamenti e prelevamenti, prospetti di riconciliazione periodici.

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Gestione Recupero Crediti

Analisi crediti scaduti, solleciti formali, gestione trattativa e supporto pre-legale per i crediti insoluti.

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Analisi dei Costi e dei Ricavi

Report periodici su andamento economico, analisi marginalità, confronto costi-ricavi e supporto decisionale.

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Archivio Documenti Digitali

Digitalizzazione, organizzazione e archiviazione sicura di tutti i documenti aziendali, accessibili 24/7.

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