Archivio di Tutti i Documenti Aziendali

Organizziamo e digitalizziamo l'intero archivio documentale della tua azienda: contratti, fatture, documenti fiscali, corrispondenza, certificazioni. Tutto accessibile in modo rapido, sicuro e organizzato, con un sistema di catalogazione che ti permette di trovare qualsiasi documento in pochi secondi.

A chi è rivolto

Aziende che gestiscono grandi volumi di documenti e necessitano di un archivio digitale organizzato, sicuro e facilmente consultabile.

Processo operativo

1Inventario di tutta la documentazione esistente (cartacea e digitale)
2Definizione della struttura di archiviazione (categorie, sottocategorie, tag)
3Digitalizzazione dei documenti cartacei con OCR
4Catalogazione e indicizzazione di ogni documento
5Configurazione dell'accesso con permessi differenziati e backup periodico

Documenti necessari

Tutti i documenti aziendali da archiviare
Indicazioni sulle categorie e priorità di archiviazione

Tempi indicativi

Setup iniziale: 10-20 giorni lavorativi a seconda del volume. Mantenimento continuo successivo.

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