I Documenti Indispensabili per una Corretta Amministrazione Aziendale

La documentazione aziendale: un patrimonio da proteggere

I documenti aziendali non sono solo carta (o file). Sono la memoria della tua impresa, la prova dei tuoi diritti e la base per prendere decisioni informate. Una gestione disordinata può costare caro in termini di tempo, denaro e opportunità.

Documenti societari fondamentali

• Atto costitutivo e statuto — La carta d'identità della tua azienda
• Visura camerale aggiornata — Il certificato di esistenza dell'impresa
• Libro soci — Chi possiede l'azienda e in che misura
• Verbali assemblee — Le decisioni prese dalla società
• Certificato attribuzione P.IVA — L'identificativo fiscale

Documenti contabili e fiscali

• Libro giornale — Il diario contabile dell'azienda
• Registri IVA — Acquisti e vendite ai fini IVA
• Fatture attive e passive — I documenti del ciclo attivo e passivo
• Dichiarazioni fiscali (Redditi, IVA, IRAP, 770)
• F24 versati — Le ricevute dei pagamenti fiscali
• Estratti conto bancari — I movimenti finanziari

Documenti del lavoro

• Contratti di lavoro — Gli accordi con i dipendenti
• Buste paga — I cedolini mensili
• DURC — Il documento di regolarità contributiva
• DVR — Il documento di valutazione dei rischi

Documenti commerciali

• Contratti con fornitori e clienti — Gli accordi commerciali
• Ordini di acquisto e vendita — La documentazione degli scambi
• Preventivi emessi — Le offerte commerciali
• Polizze assicurative — Le coperture dell'azienda

Per quanto tempo conservarli

Come organizzarli

La chiave è un sistema di archiviazione strutturato — digitale e fisico — con categorie chiare, accesso rapido e backup regolari. Il nostro servizio di Archivio di Tutti i Documenti Aziendali ti offre esattamente questo.